WV de Merwede

 

Privacyverklaring

PRIVACYVERKLARING
Watersportvereniging de Merwede hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Verklaring willen wij heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Watersportvereniging de Merwede houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet‐ en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 25 mei 2018.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
  •  Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy Verklaring.
  • Verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
  • Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
  • Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
  • Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
  • Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.Als Watersportvereniging de Merwede zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Indien u na het doornemen van ons Privacy Verklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
1.Verwerking van persoonsgegevens van Leden

Persoonsgegevens van Leden worden door Watersportvereniging de Merwede verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

    • Ledenadministratie,
    • facturatie,
    • ligplaatsenadministratie,
    • informatieverstrekking,
    • uitnodigingen voor bijeenkomsten,

Grondslag voor deze persoonsgegevens is de lidmaatschapsovereenkomst. Voor de bovenstaande doelstellingen kan Watersportvereniging de Merwede de volgende persoonsgegevens van u vragen:

    • Naam
    • Adres
    • Woonplaats
    • Geboortedatum
    • Naam zeil/motorboot
    • Telefoon
    • E‐mailadres
    • Soort lidmaatschap
    • Afmetingen zeil/motorbootx
    • Functie 

Uw persoonsgegevens worden door Watersportvereniging de Merwede opgeslagen ten behoeve van boven genoemde verwerking(en) gedurende de periode van het lidmaatschap en daarna onbeperkt als lid soort Archief (oud‐leden).

 

2.Verwerking van persoonsgegevens voor gasten ( camperaars en gasten op het water )

 

De doelstelling voor de verwerking van deze gegevens is de borging van een juiste en volledige (leden) administratie . Voor de registratie van de persoonsgegevens voor gasten ( camperaars en gasten op het water ) zal Watersportvereniging de Merwede de volgende persoonsgegevens van u vragen en registreren:

    • Naam
    • Woonplaats
    • Naam zeilboot/motorboot
    • Afmeting zeilboot/motorboot
    • Aantal overnachtingen
    • Land van herkomst

 

3.Verwerking van persoonsgegevens van clubblad

Het clubblad wordt per post aan alle leden verzonden. De verzending geschiedt door een derde partij waarmee een bewerkersovereenkomst is afgesloten.

4.Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

Het verzenden van het clubblad

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkers overeenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

5.Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

6.Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
7.Foto’s en films bij verenigingsevenementen
Tijdens verenigingsevenementen wordt er gefotografeerd en gefilmd. De beelden kunnen worden gebruikt voor interne en externe promotie van de vereniging. Door deel te nemen aan deze evenementen stemt u hier expliciet mee in.
8.Bewaartermijnen
Watersportvereniging de Merwede bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
9.Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen: 
    • Alle personen die namens Watersportvereniging de Merwede van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
    • We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
    • Wij maken back‐ups om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
    • Onze vrijwilligers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

10.Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben.

11.Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Wij proberen dan samen tot een oplossing te komen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

12.Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy Verklaring nog vragen of opmerkingen heeft neem dan ontact met ons op

Contactgegevens

Watersportvereniging de Merwede

t.a.v. het Bestuur

Buiten de Waterpoort 8

4204 CS Gorinchem

of bij voorkeur via email siraterces.[antispam].@wvdemerwede.nl

KVK nummer WV de Merwede: 40322179

BTW nummer: NL004789660B01

Versie 1.0 is vastgesteld door het bestuur d.d. 11 augustus 2019

 

Contact

Buiten de Waterpoort 8
4201 CS
Gorinchem
0183-631697

ofni.[antispam].@wvdemerwede.nl 

Facebook

Instagram

 

 
 

Route

Coördinaten       N 51.82654°       O 4.96736°

                             N 51° 49.592'     O 4° 58.042'

                             N 51° 49' 35.5''  O 4° 58' 02.5''